Vacature: bestuurssecretaris voor Buurthuis Lydia

Buurthuis Lydia wordt aangestuurd door een bestuur (Stichting Buurthuis Lydia) dat bestaat uit drie personen: de voorzitter, de penningmeester en de secretaris.
Het bestuur heeft als taak om toe te zien op het goede functioneren van het buurthuis en het verder ontwikkelen van activiteiten en om eventuele problemen op te lossen. Ook ziet het toe op de wettelijke vereisten waar het buurthuis aan moet voldoen en op de financiën.
Het bestuur komt eens per twee maanden samen.

Het bestuur heeft een aantal taken gedelegeerd aan teams binnen het buurthuis. Zo is er een programmateam, een onderhoudsteam en een bar-/beheerteam. Vertegenwoordigers van deze teams komen eens per maand samen in het coördinatieteam om elkaar op de hoogte te houden en belangrijke zaken te bespreken.

Stichting Buurthuis Lydia is nu op zoek naar een bestuurssecretaris.
De taken die bij deze functie horen, zijn onder meer:

• samen met de andere bestuursleden beslissen over de koers en het beleid van Buurthuis Lydia;
• in samenspraak met de voorzitter voorbereiden van de bestuursvergaderingen: agenda maken, te bespreken stukken voorbereiden en naar de bestuursleden sturen;
• notuleren van de bestuursvergaderingen;
• archiveren van stukken op de drive van het buurthuis;
• waar nodig correspondentie met externen over bestuurszaken;
• uitnodigingen versturen voor evenementen, zoals de nieuwjaarsreceptie en het eindejaarsfeest;
• aanwezig zijn bij feestelijkheden van Buurthuis Lydia.

De taak van secretaris neemt gemiddeld één dag per maand in beslag.

De aanstelling als bestuurslid is voor drie jaar. Deze termijn kan één maal worden verlengd.

Hebt u belangstelling voor deze functie, neem dan contact met ons op via info@buurthuislydia.nl